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協和グループは、業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
■個人情報の取り扱いについて
当グループは、業務において取り扱う個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、内部規程に従い適切にこれを取り扱います。
また、業務の委託を受けて個人情報をお預かりする場合には、当社での取扱いは委託業務の範囲内に限ります。
1) 個人情報の収集について
個人情報の収集は、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
2) 個人情報の利用及び提供について個人情報の利用及び提供は、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内で行います。
■安全対策の実施について
当グループは、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。
■個人情報保護に関する法令・規範の遵守について
当グループは、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。
■プライバシーポリシーの継続的な改善について
当グループは、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「プライバシーポリシー」の継続的な改善に努めます。
2005年2月23日
協和グループ
環境経営責任者
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